Wideoszkolenie: Środki trwałe w PUP

W programie m.in., wybrane zagadnienia:

• Czy w przypadku zestawów komputerowych, kiedy zepsuje się jedna część zestawu np. monitor, to czy można rozdzielić monitor od środka trwałego i go wymienić? Czy w takiej sytuacji należy wymienić cały zestaw?
• Czy użyczony środek zostaje w ewidencji, czy jest ściągany ze stanu?
• Jakie są rodzaje amortyzacji środków trwałych? Jakie są różnice? Kiedy stosować amortyzację liniową? Kiedy stosować amortyzację naturalną czy degresywną?
• Co w przypadku, kiedy pod jedną pozycją jest 30 krzeseł, a zepsuje się jedno czy kilka z nich? Czy w takim przypadku należy zlikwidować cały środek trwały i dodać nowy?
• Jakie kwoty ustalić przy wyposażeniu? Czy są jednolite zasady dla wszystkich powiatowych urzędów pracy?
• Dokumenty związane ze środkami trwałymi: OT, LT, PT.
• Jak napisać sprawozdania pod bilans ze środków trwałych?

Wzory pism, jakie otrzymają uczestnicy:

Szczegółowy program szkolenia:

Pytania uczestników, na które odpowiedzieliśmy w trakcie ostatniego szkolenia:

• Zakup środka trwałego z FP dział 2 „finansowanie nakładów”. Czy prawidłowe jest podawanie tego w „innych źródłach”?
• Jak zaklasyfikować zakup tablicy informacyjnej „nazwa urzędu” na budynku o wartości 4500 zł?
• Otrzymaliśmy PT ze starostwa w treści „montaż instalacji OZE o wartości 2 500 000,00 zł – panele na dachu i wolnostojące oraz pompa ciepła gruntowa. Jak to zaklasyfikować?
• Jak zaksięgować nieodpłatnie otrzymany pozostały środek trwały?
• Czy można dokonać likwidacji na podstawie protokołu fizycznej likwidacji? Czy dodatkowo jest obowiązek wystawiania dokumentu LT?
• Jeżeli zakup środka trwałego nastąpił bez dotacji, a ze środków własnych, to czy zapis kont 810/800 jest konieczny?
• Jeżeli chcemy zlikwidować środek trwały 011, to czy musimy mieć zgodę zarządu powiatu? Jeżeli tak, to w jakiej formie?
• Jak księgować i wprowadzać do ewidencji fotele, które zostały zakupione pod koniec roku? Część zamówienia dotarła w poprzednim roku, część w tym. Wszystko zostało zapłacone w ubiegłym roku.

• Czy w polityce rachunkowości można określić inną wartość środka trwałego dla środków zakupionych ze środków budżetowych, a innych zakupionych z FP?
• Czym są zakupy inwestycyjne?
• Jak powinna wyglądać ewidencja księgowa nieodpłatnie otrzymanego wyposażenia (translatory)?
• Jak wprowadzić do sprawozdania F03 pozostałe środki trwałe, jeżeli do tej pory nie były wykazywane?
• Co z likwidacją częściową zestawu komputerowego, np. tylko monitora? W jakiej wartości zlikwidować, jeżeli został przyjęty zestaw o łącznej wartości 6,5 tys. zł?
• Czy błędem jest wyksięgowanie części nieumorzonej z konta 800?
• Likwidacja nieumorzonych środków trwałych z datą 06.2023 r. – usunięto sprzęt w czerwcu. Czy zdejmujemy z kont w lipcu 2023 r., jeżeli w czerwcu była ostatnia rata amortyzacyjna?
• Czy laptopy i telefony wynoszone poza urząd powinny być inwentaryzowane co roku? Czy wystarczy wydruk ze Stocka i potwierdzenie przez pracownika, który jest za to odpowiedzialny?
• Czy usługa transportowa przy zakupionych PŚT powinna zwiększyć jego wartość?
• Czy robimy OT przy zakupie bramy do ogrodzenia (zwiększenie wartości środka trwałego)?
• Jeżeli na fakturze jest zakup środka trwałego poniżej 10 tys. zł i usługa transportowa, to czy księgujemy to na dwa paragrafy 4210 i 4300?
• Jak przechowywać oryginały faktur z zakupem środków trwałych? Czy założyć oddzielny segregator?
• Gdzie można znaleźć zapis, że faktura zakupowa musi być przechowywana tyle, co środek trwały?
• Jeżeli dawniej środki trwałe miały wartość 3500, a obecnie 10000, to czy możemy je przeksięgować na pozostałe środki trwałe?

Ewidencja księgowa środków trwałych, sprawozdania pod bilans ze środków trwałych

• Jaka jest odpowiednia kwota, aby wpisać ją do ewidencji księgowej? Czy są jednolite zasady dla wszystkich powiatowych urzędów pracy?
• Jak napisać sprawozdania pod bilans ze środków trwałych?
• Zasady ewidencji na kontach 011, 013 i 020
• Ewidencja syntetyczna konta 071 i 072
• Ewidencja pozabilansowa środków trwałych
• Sprawozdanie GUS o stanie i ruchu środków trwałych F-03, jak prawidłowo wypełnić oraz najczęściej spotykane błędy
• Klasyfikacja budżetowa zakupu środków trwałych
• Przykłady nieprawidłowości w ewidencji księgowej środków trwałych

Jak klasyfikować środki trwałe? Czy środki trwałe lepiej łączyć, czy rozdzielać? Jak przyjmować na stan środki trwałe?

• Jak klasyfikować środki trwałe do 10 tysięcy?
• Jak sklasyfikować panele fotowoltaiczne? W jakiej grupie należy je umieścić?
• Jak grupować środki trwałe? Czy jeżeli środki trwałe były utworzone w zestawach, to czy można potem je rozłączyć? PRZYKŁAD: Zestawy komputerowe
• Czy w przypadku zestawów komputerowych, kiedy zepsuje się jedna część zestawu np. monitor, to czy można rozdzielić monitor od środka trwałego i go wymienić? Czy w takiej sytuacji należy wymienić cały zestaw?
• Jak przyjmować na stan środki trwałe i jak zaksięgować na odpowiednie konta?
• Do której księgi należy wpisać środki trwałe? Do jakich podgrup?
• Czy jednostki nadrzędne ustalają kwotę do wysokości w środkach trwałych, czy należy te informację pozyskać z ustawy?
• Jak naprostować stare środki trwałe zostawione po poprzednich księgowych?
• Jaka powinna być wartość początkowa środka trwałego?
• Jaka jest różnica między wynajmem, a posiadaniem na własność środka trwałego?

Jak przekazywać środki trwałe? Umowa użyczenia, protokół przekazania

• Jak przekazać środki trwałe do innej instytucji/jednostki?
• Jak użyczyć sprzęt innej instytucji/jednostce?
• Jak powinna wyglądać taka umowa użyczenia?
• Jakie są zasady przekazywania środków trwałych?
• Jakie informacje powinny znaleźć się w protokole przekazania i umowie przekazania?
• Kto powinien podpisywać protokoły przekazania środka trwałego?
• Jak dopełnić wszelkie formalności?
• Czy użyczony środek zostaje w ewidencji, czy jest ściągany ze stanu?
• Jak przekazać takie środki trwałe, jak samochody służbowe, krzesła, szafy czy biurka?

Jakie są zasady i sposoby amortyzacji środków trwałych?

• Jak ustalić stawki amortyzacyjne? Czym są umorzenia i jak dokonuje się zmiany stawek w środkach trwałych? Jak przekwalifikować środki trwałe?
• Jakie są rodzaje amortyzacji środków trwałych? Jakie są różnice? Kiedy stosować amortyzację liniową? Kiedy stosować amortyzację naturalną czy degresywną?
• Jak aktualizować umorzenia środków trwałych?
• Jak określić współczynnik amortyzacji? Jakie są terminy?
• Kiedy amortyzować rocznie, a kiedy miesięcznie?
• Jakie są okresy amortyzowania w środkach trwałych?
• Jakich kont powinniśmy używać przy amortyzacji?
• Jak skorygować błędnie wprowadzoną amortyzację?
• Jak dokonać odpisów amortyzacyjnych środków trwałych?
• Czy amortyzować komputer, który ma mniejszą wartość niż 10 tysięcy? Czy to jeszcze środek trwały?
• Jak klasyfikować środki trwałe do 10 tysięcy?
• Jak umarzać środki trwałe?

Jak przeprowadzić likwidację środka trwałego?

• Jakie są przesłanki za likwidacją środków trwałych?
• Kto może likwidować środek trwały?
• Czy zawsze należy utworzyć grupę czy komisję w celu usunięcia środka trwałego?
• Kto powinien ustalić komisję? Kto powinien zasiadać w komisji? Jak ustalić komisję w przypadku usuwania bądź rozłączania środków trwałych?
• Co zrobić, jeżeli dyrektor nie ma uprawnienia do likwidacji środka trwałego? Co, jeżeli uprawnienia ma zarząd powiatu?
• Co, jeżeli sprzęt jest w dobrym stanie technicznym, a trzeba go zlikwidować, bo nikt go nie chce używać?
• Co w przypadku, kiedy pod jedną pozycją jest 30 krzeseł, a zepsuje się jedno czy kilka z nich? Czy w takim przypadku należy zlikwidować cały środek trwały i dodać nowy?
• Na podstawie jakich dokumentów zdjąć zlikwidowane środki trwałe z ewidencji księgowej?

Środki niskocenne w powiatowych urzędach pracy

• Jak określać środki niskocenne? Jaka powinna być kwota?
• Jak klasyfikować środki trwałe do 10 tysięcy?
• Czy wszystkie powiatowe urzędy pracy powinny mieć takie same kwoty środków niskocennych?
• Czy wszystkie środki niskocenne powinny być ujęte jako wyposażenie?
• Ile przyjąć za środek trwały, ile za wyposażenie – ustalanie granicznych kwot?
• Jakie kwoty ustalić przy wyposażeniu? Czy są jednolite zasady dla wszystkich powiatowych urzędów pracy?
• Co ile i na jakiej podstawie zmieniać kwotę środków niskocennych? Na jakiej podstawie zmieniać kwoty?

Aktualizacja środka trwałego. Jak ulepszać środki trwałe? Jakie są podstawy do aktualizacji?

• Jak aktualizować środek trwały? W jakich przypadkach można aktualizować środek trwały, a w jakich sytuacjach trzeba to zrobić?
• Jak ulepszać środki trwałe? Jakie są podstawy do ulepszania środków trwałych?
• Co, jeżeli w urzędzie pracy ulepszone zostały nasze komputery różnymi programami komputerowymi? Czy należy ujmować to jako środek trwały? Jak to zakwalifikować? Jak ujmować to w księgach?
• Różnica pomiędzy ulepszeniem a konserwacja i remontem?

Aktywa i pasywa środków trwałych. Wartość środków trwałych

• Jaka powinna być wycena środków trwałych? Jakie są zasady wyceny środków trwałych?
• Jak poprawnie wyceniać aktywa i pasywa?
• Jak ustalić wartość środków trwałych?
• Jak modernizować i przekwalifikować środki trwałe?

Dokumentacja środków trwałych, ewidencja księgowa w środkach trwałych

• Jak prowadzić dokumentację w środkach trwałych? Przykładowa dokumentacja – tabele do informacji dodatkowej do bilansu; wykazywanie środków trwałych w Bilansie jednostki
• Jakie są zasady ewidencji księgowej środków trwałych finansowanych z Funduszu Pracy?
• Czy faktury z zakupów środków trwałych należy gromadzić w razie kontroli?
• Co, jeżeli dane w fakturach nie są kompatybilne ze stanem faktycznym?
• Jak napisać sprawozdania pod bilans ze środków trwałych?
• Czy wszystkie powiatowe urzędy pracy muszą ujednolicić program, z którego korzystają, do Syriusza?
• Dokumenty związane ze środkami trwałymi: OT, LT, PT