Wideoszkolenie: Środki trwałe w PUP

W programie m.in., wybrane zagadnienia:

• Środki trwałe w świetle nowej klasyfikacji budżetowej
• Reforma finansow publicznych w zakresie finansowania środków trwałych
• Ważne: Najczęstsze błędy w gospodarce środkami trwałymi
• Czy w przypadku zestawów komputerowych, kiedy zepsuje się jedna część zestawu np. monitor, to czy można rozdzielić monitor od środka trwałego i go wymienić? Czy w takiej sytuacji należy wymienić cały zestaw?
• Czy użyczony środek zostaje w ewidencji, czy jest ściągany ze stanu?
• Zasady likwidacji środków trwałych, kiedy można dokonać likwidacji środka trwałego, czy PUP może dokonać sprzedaży zbędnych środków trwałych?
• Co w przypadku, kiedy pod jedną pozycją jest 30 krzeseł, a zepsuje się jedno czy kilka z nich? Czy w takim przypadku należy zlikwidować cały środek trwały i dodać nowy?
• Jakie kwoty ustalić przy wyposażeniu? Czy są jednolite zasady dla wszystkich powiatowych urzędów pracy?
• Czy można przenumerować środki trwałe?
• Jak wycofać środek trwały z ewidencji?
• Dokumenty związane ze środkami trwałymi: OT, LT, PT.

Wzory pism, jakie otrzymają uczestnicy:

Szczegółowy program szkolenia:

NOWOŚCI:

• Środki trwałe w świetle nowej klasyfikacji budżetowej (§701, §702, §720).
• Jakie zmiany wprowadza reforma finansów publicznych w zakresie finansowania środków trwałych?

1.Definicja środka trwałego, klasyfikacja i zasady ewidencji

• Definicja środka trwałego
• Jaka jest odpowiednia kwota, aby wpisać środek trwały do ewidencji księgowej? Czy są jednolite zasady dla wszystkich powiatowych urzędów pracy?
• Zasady ewidencji na kontach 011, 013 i 020
• Ewidencja syntetyczna konta 071 i 072
• Ewidencja pozabilansowa środków trwałych
• Klasyfikacja budżetowa zakupu środków trwałych (§421, §605, §606)
• Środki trwałe w świetle nowej klasyfikacji budżetowej (§701, §702, §720)
• Jak klasyfikować środki trwałe do 10 tysięcy?
• Jak przyjmować na stan środki trwałe i jak zaksięgować na odpowiednie konta?
• Jakie są zasady ewidencji księgowej środków trwałych finansowanych z Funduszu Pracy?
• Czy faktury z zakupów środków trwałych należy gromadzić w razie kontroli?
• Czy wszystkie powiatowe urzędy pracy muszą ujednolicić program, z którego korzystają, do Syriusza?
• Do której księgi należy wpisać środki trwałe? Do jakich podgrup?
• Jak powinny być oznakowane środki trwałe? Czy można zmienić numerację?
• Jak sklasyfikować panele fotowoltaiczne? W jakiej grupie należy je umieścić?
• Jak grupować środki trwałe? Czy jeżeli środki trwałe były utworzone w zestawach, to czy można potem je rozłączyć? PRZYKŁAD: Zestawy komputerowe
• Czy w przypadku zestawów komputerowych, kiedy zepsuje się jedna część zestawu np. monitor, to czy można rozdzielić monitor od środka trwałego i go wymienić? Czy w takiej sytuacji należy wymienić cały zestaw?
• Jak naprostować błędy w starych środkach trwałych?
• Jaka ustalić być wartość początkową środka trwałego?
• Jaka jest różnica między wynajmem, a posiadaniem na własność środka trwałego?
• Dokumenty związane ze środkami trwałymi: OT, LT, PT
• Przykłady ewidencji w budżecie oraz Funduszu Pracy
• Przykłady nieprawidłowości w ewidencji księgowej środków trwałych

2. Środki trwałe w bilansie oraz prawidłowe wycena

• Środki trwałe w bilansie i informacji dodatkowej
• Jak napisać sprawozdania pod bilans ze środków trwałych?
• Jaka powinna być wycena środków trwałych? Jakie są zasady wyceny środków trwałych?
• Jak poprawnie wyceniać aktywa i pasywa?
• Jak ustalić wartość środków trwałych?
• Jak modernizować i przekwalifikować środki trwałe?

3. Środki niskocenne w powiatowych urzędach pracy

• Jak określać środki niskocenne? Jaka powinna być kwota?
• Jak klasyfikować środki trwałe do 10 tysięcy?
• Czy wszystkie powiatowe urzędy pracy powinny mieć takie same kwoty środków niskocennych?
• Czy wszystkie środki niskocenne powinny być ujęte jako wyposażenie?
• Ile przyjąć za środek trwały, ile za wyposażenie – ustalanie granicznych kwot?
• Jakie kwoty ustalić przy wyposażeniu? Czy są jednolite zasady dla wszystkich powiatowych urzędów pracy?
• Co ile i na jakiej podstawie zmieniać kwotę środków niskocennych?

4. Jakie są zasady i sposoby amortyzacji środków trwałych?

• Jak ustalić stawki amortyzacyjne? Czym są umorzenia i jak dokonuje się zmiany stawek w środkach trwałych?
• Jakie są rodzaje amortyzacji środków trwałych? Jakie są różnice? Kiedy stosować amortyzację liniową? Kiedy stosować amortyzację naturalną czy degresywną?
• Jak aktualizować umorzenia środków trwałych?
• Naliczanie odpisów amortyzacyjnych raz w roku czy miesięcznie?
• Jakie są okresy amortyzowania w środkach trwałych?
• Jakich kont powinniśmy używać przy amortyzacji?
• Jak skorygować błędnie wprowadzoną amortyzację?
• Czy amortyzować komputer, który ma mniejszą wartość niż 10 tysięcy? Czy to jeszcze środek trwały?

5. Jak przekazywać środki trwałe? Umowa użyczenia, protokół przekazania

• Jak przekazać środki trwałe do innej instytucji/jednostki?
• Jak użyczyć sprzęt innej instytucji/jednostce?
• Jak powinna wyglądać taka umowa użyczenia?
• Jakie są zasady przekazywania środków trwałych?
• Jakie informacje powinny znaleźć się w protokole przekazania i umowie przekazania?
• Kto powinien podpisywać protokoły przekazania środka trwałego?
• Jak dopełnić wszelkie formalności?
• Czy użyczony środek zostaje w ewidencji, czy jest ściągany ze stanu?
• Jak przekazać takie środki trwał jak samochody służbowe, komputery, drukarki, krzesła, szafy czy biurka?

6. Jak przeprowadzić likwidację środka trwałego?

• Jakie są przesłanki za likwidacją środków trwałych?
• Kto może likwidować środek trwały?
• Czy zawsze należy utworzyć grupę czy komisję w celu usunięcia środka trwałego?
• Kto powinien ustalić komisję? Kto powinien zasiadać w komisji? Jak ustalić komisję w przypadku usuwania bądź rozłączania środków trwałych?
• Co zrobić, jeżeli dyrektor nie ma uprawnienia do likwidacji środka trwałego? Co, jeżeli uprawnienia ma zarząd powiatu?
• Co, jeżeli sprzęt jest w dobrym stanie technicznym, a trzeba go zlikwidować, bo nikt go nie chce używać?
• Co w przypadku, kiedy pod jedną pozycją jest 30 krzeseł, a zepsuje się jedno czy kilka z nich? Czy w takim przypadku należy zlikwidować cały środek trwały i dodać nowy?
• Na podstawie jakich dokumentów zdjąć zlikwidowane środki trwałe z ewidencji księgowej?

7. Aktualizacja środka trwałego. Jak ulepszać środki trwałe? Jakie są podstawy do aktualizacji?

• Jak aktualizować środek trwały? W jakich przypadkach można aktualizować środek trwały, a w jakich sytuacjach trzeba to zrobić?
• Jak ulepszać środki trwałe? Jakie są podstawy do ulepszania środków trwałych?
• Co, jeżeli w urzędzie pracy ulepszone zostały nasze komputery różnymi programami komputerowymi? Czy należy ujmować to jako środek trwały? Jak to zakwalifikować? Jak ujmować to w księgach?
• Różnica pomiędzy ulepszeniem a konserwacją i remontem?

8. Inwentaryzacja w powiatowych urzędach pracy

• Checklista inwentaryzacyjna - co należy wykonać od początku do końca?
• Jak powinna wyglądać instrukcja inwentaryzacyjna?
• Jakie dokumenty są potrzebne do przeprowadzenia inwentaryzacji?
• Jakie są podstawy prawne do sporządzania instrukcji inwentaryzacyjnej?
• Jak często powinno się przeprowadzać inwentaryzację?
• Jakie są metody inwentaryzacji?
• Jakie są zasady przeprowadzenia inwentaryzacji aktywów i pasywów?
• Porównania dokumentacji księgowej z ewidencją księgową – prawidłowa weryfikacja ksiąg rachunkowych.
• Kto nie powinien zasiadać w komisji inwentaryzacyjnej?
• Jak powołać komisję inwentaryzacyjną?
• Jakie zadania ma komisja inwentaryzacyjna a jakie przewodniczący?
• Jakie są terminy inwentaryzacyjne?
• Rozliczenie inwentaryzacji i ujęcie jej wyników w księgach rachunkowych
• Spis z natury - przydatne wskazówki jak sobie z nim sprawnie poradzić.
• Odpowiedzialność głównego księgowego za inwentaryzację.
• Najczęściej popełniane błędy w procesie inwentaryzacji.

9. Pytania księgowych:

• Czy trzeba przeprowadzać inwentaryzację co roku?
• Czy licencja podwyższa wartość telefonu, czy centrali?
• Czy do PŚT stosujemy też KŚT?
• Jeżeli kupujemy 50 sztuk licencji, to czy należy je wprowadzić pojedynczo do programu Stock, czy pod jedną pozycją ogólną „wartość”?
• Czy w urzędach pracy jest obowiązkowa ewidencja ilościowa, którą obecnie prowadzimy, ale zastanawiamy się po konsultacji z komórką merytoryczną nad zmianą polityki w tym zakresie z dopiskiem, że meble i sprzęt elektroniczny, który podlega utylizacji bez względu na wartość będzie wciągany do ewidencji pozostałych środków trwałych?
• Zleciliśmy wykonanie szafy i zaksięgowaliśmy to jako usługa na paragrafie 4300. Czy zaksięgować umorzenie pozostałego środka trwałego?
• Naprawa ekspresu do kawy powinna być ujęta jako usługa na 4300, czy remont 4270?
• Czy wymiana monitora powoduje, że wartość całego zestawu komputerowego nie ulega zmianie?
• Czy zakup z FP pozostałego środka trwałego można zaksięgować 013/760 oraz 401/072?
• Do której grupy KŚT przypisać zakup dużego urządzenia wielofunkcyjnego?
• Czy należy przyjąć do ewidencji nową szafę serwerową z wentylatorem, która stanowiła wymianę za dotychczasową, jeżeli stara nie została zlikwidowana i została zostawiona w razie czego na wymianę?
• Czy należy przyjąć do ewidencji księgowej zakupione nowe urządzenia switch do serwera głównego, wymienione za stare, które nie zostały zlikwidowane? Czy należy zwiększyć wartość sieci komputerowej?
• Jak zdjąć środek z ewidencji bez fizycznej likwidacji i utylizacji?
• Czy środki trwałe nieużytkowane, zdjęte ze ewidencji, ewidencjonujemy w innym miejscu?
• Czy informację o zbędnych składnikach majątku przesyłamy do podległych jednostek powiatu? W którym momencie: przed zdjęciem z ewidencji, czy po, ale przed utylizacją?
• Kto jest odpowiedzialny za środek trwały, jeżeli w pokoju znajduje się drukarka, którą użytkuje kilka osób? Co w przypadku dłuższej nieobecności pracownika z odpowiedzialnością przypisaną do niego?
• Czy jest możliwe, aby jedna osoba była odpowiedzialna za całe mienie?
• Kto jest osobą odpowiedzialną przy inwentaryzacji?
• Czy przekazanie zakupionych środków trwałych z FP do ewidencji bilansowej budżetu powinno być poza OT udokumentowane także dokumentem PT?
• Czy planując zakup pozostałego środka trwałego „koło fortuny”- narzędzie do pracy doradcy zawodowego zlecone do wykonania agencji reklamowej - należy zaksięgować na par. 4210?
• Jeżeli mamy w ewidencji podstawowych środków trwałych składniki o wartości powyżej 3500 zł, to czy trzeba mieć zgodę zarządu powiatu na ich likwidację?
• Jak zaklasyfikować zakup tablicy informacyjnej „nazwa urzędu” na budynku o wartości 4500 zł?
• Otrzymaliśmy PT ze starostwa w treści: „montaż instalacji OZE o wartości 2 500 000,00 zł – panele na dachu i wolnostojące oraz pompa ciepła gruntowa”. Jak to zaklasyfikować?
• Jak zaksięgować nieodpłatnie otrzymany pozostały środek trwały?
• Czy można dokonać likwidacji na podstawie protokołu fizycznej likwidacji? Czy dodatkowo jest obowiązek wystawiania dokumentu LT?
• Jeżeli zakup środka trwałego nastąpił bez dotacji, a ze środków własnych, to czy zapis kont 810/800 jest konieczny?
• Jeżeli chcemy zlikwidować środek trwały z konta 011, to czy musimy mieć zgodę zarządu powiatu? Jeżeli tak, to w jakiej formie?
• Jak księgować i wprowadzać do ewidencji fotele, które zostały zakupione pod koniec roku? Część zamówienia dotarła w poprzednim roku, część w tym. Wszystko zostało zapłacone w ubiegłym roku.
• Czy w polityce rachunkowości można określić inną wartość środka trwałego dla środków zakupionych ze środków budżetowych, a innych zakupionych z FP?
• Czym są zakupy inwestycyjne?
• Jak powinna wyglądać ewidencja księgowa nieodpłatnie otrzymanego wyposażenia (translatory)?
• Jak wprowadzić do sprawozdania F03 pozostałe środki trwałe, jeżeli do tej pory nie były wykazywane?
• Co z likwidacją częściową zestawu komputerowego, np. tylko monitora? W jakiej wartości zlikwidować, jeżeli został przyjęty zestaw o łącznej wartości 6,5 tys. zł?
• Likwidacja nieumorzonych środków trwałych z datą czerwcową – usunięto sprzęt w czerwcu. Czy zdejmujemy z kont w lipcu, jeżeli w czerwcu była ostatnia rata amortyzacyjna?
• Czy laptopy i telefony wynoszone poza urząd powinny być inwentaryzowane co roku? Czy wystarczy wydruk ze Stocka i potwierdzenie przez pracownika, który jest za to odpowiedzialny?
• Czy usługa transportowa przy zakupionych PŚT powinna zwiększyć jego wartość?
• Czy robimy OT przy zakupie bramy do ogrodzenia (zwiększenie wartości środka trwałego)?
• Jeżeli na fakturze jest zakup środka trwałego poniżej 10 tys. zł i usługa transportowa, to czy księgujemy to na dwa paragrafy 4210 i 4300?
• Jak przechowywać oryginały faktur z zakupem środków trwałych? Czy założyć oddzielny segregator?
• Gdzie można znaleźć zapis, że faktura zakupowa powinna być przechowywana tyle, co środek trwały?
• Jeżeli dawniej środki trwałe miały wartość 3.500 zł, a obecnie 10.000 zł, to czy możemy je przeksięgować na pozostałe środki trwałe?
• Czy zakup komputera z monitorem i oprogramowaniem klasyfikujemy jako zestaw komputerowy?
• Jak likwidować przedmioty niskocenne? Czy potrzebne jest tworzenie LT?
• Czy w sprawozdaniu rocznym wykazujemy obce środki trwałe?
• Czy w sprawozdaniu F-03 wykazujemy obce środki trwałe?
• Jak ewidencjonować dzierżawione drukarki i urządzenia wielofunkcyjne?
• Czy zakup licencji na kilkadziesiąt stanowisk, których kwota łączna przekracza 10 tys. zł, a jednostkowa jest poniżej 10 tys. zł i zakupiona ze środków bieżących przyjmujemy jednym OT? Czy można amortyzować w czasie?
• Jeżeli zestaw komputerowy likwidujemy i pozostawiamy monitor, to czy może być on jako osobny środek trwały w ewidencji pozabilansowej? Czy należy dołączyć go do innego zestawu?
• Jak księgować przychód środków zakupionych z Funduszu Pracy?
• Jaki paragraf budżetowy będzie właściwy dla zakupy klimatyzatorów z montażem, demontażem i odbiorem starego klimatyzatora o łącznym koszcie poniżej 10 tys. zł?
• Czy do zaksięgowania kupionego środka trwałego powyżej 10 tys. zł konieczne jest OT? Czy wystarczające będą odpowiednie dekrety na fakturze zakupowej tego środka trwałego 011/080?
• Jeżeli ulepszenie środka trwałego odbywa się w etapach, to czy przyjęcie środka trwałego – wystawienie OT może odbywać się w dacie ostatniego protokołu odbioru?
• Czy przed przekazaniem zbędnego sprzętu należy próbować go sprzedać?
• Jaki paragraf budżetowy będzie właściwy dla zakupy dysku o wartości do 10 tys. zł, który będzie zwiększać wartość zakupionego w zeszłym roku serwera komputerowego? Czy do tego zwiększenia wartości serwera też należy wystawić OT?
• Czy w komisji może być pracownik księgowości?
• Czy pracownik będący w komisji likwidacyjnej może brać udział w zespole spisowym?
• Czy do oceny stanu faktycznego zepsutych lub uszkodzonych środków trwałych przeznaczonych do likwidacji wystarczająca jest opinia komisji ds. oceny przydatności składników majątku trwałego, w skład której wchodzą: informatyk, pracownik merytoryczny, księgowa? Czy konieczna jest ekspertyza specjalisty?
• Czy do wyksięgowania zlikwidowanych środków trwałych wystarczy protokół likwidacyjny i na jego podstawie zrobione PK? Czy musi być sporządzony dokument LT

Cele szkolenia:

1. Usystematyzowanie wiedzy dotyczącej klasyfikacji składników majątku PUP jako środków trwałych, pozostałych środków trwałych i wartości niematerialnych oraz prawidłowego stosowania kont 011, 013, 020, 071 i 072.

2. Rozwinięcie umiejętności ustalania wartości początkowej, momentu przyjęcia składnika do używania oraz zasad amortyzacji i umorzenia, w tym w odniesieniu do składników niskocennych.

3. Doskonalenie praktyki stosowania nowej klasyfikacji budżetowej, w tym paragrafów 701, 702 i 720, przy zakupie i rozliczaniu składników majątkowych.

4. Przygotowanie uczestników do prawidłowego dokumentowania przyjęcia, przesunięcia, likwidacji, sprzedaży, darowizny i użyczenia środków trwałych za pomocą dokumentów OT, PT, LT i odpowiedniej ewidencji.

5. Zapoznanie uczestników z zasadami inwentaryzacji i wyceny środków trwałych oraz ujmowania ich danych w bilansie i innych sprawozdaniach finansowych PUP.

Metodologia:

Szkolenie zostanie przeprowadzone w formule online, na żywo, w czasie 5 godzin (w tym 0,5 przerwy) z wykorzystaniem prezentacji multimedialnej porządkującej najważniejsze zagadnienia dotyczące środków trwałych w PUP. Przebieg zajęć będzie oparty na omówieniu aktualnych zasad wynikających z przepisów prawa oraz na analizie praktycznych problemów występujących w PUP, w szczególności w komórkach księgowych i majątkowych. W trakcie szkolenia prelegent będzie analizować i omawiać przypadki występujące w codziennej pracy. Forma prowadzenia zajęć - Q&A (Questions and Answers - na zasadzie pytanie-odpowiedź), umożliwi także zadawanie pytań w trakcie szkolenia i odnoszenie omawianych zagadnień do konkretnych sytuacji z praktyki i codziennej pracy. Metodologia będzie łączyć wykład ekspercki, omówienie procedur, analizę dokumentacji oraz rozwiązywanie problemów interpretacyjnych. Dzięki temu uczestnicy będą mogli nie tylko uporządkować wiedzę, ale również przełożyć ją na codzienną obsługę spraw związanych ze środkami trwałymi w PUP.

Efekty:

WIEDZA

Uczestnicy zdobędą wiedzę dotyczącą kryteriów klasyfikowania majątku, zasad wyceny i amortyzacji oraz powiązania ewidencji środków trwałych z klasyfikacją budżetową i bilansem.

UMIEJĘTNOŚCI

Uczestnicy nauczą się dobierać właściwe konto i paragraf, sporządzać dokumenty obrotu majątkiem oraz prawidłowo ujmować zmiany wartości i statusu środka trwałego.

KOMPETENCJE

Uczestnicy będą potrafili samodzielnie ocenić sposób ujęcia nietypowego składnika majątku i zapewnić zgodność ewidencji księgowej, majątkowej i inwentaryzacyjnej.